Kontrolės įrankis AADIS
Šis įrankis skirtas institucijom, vykdančiom ūkio subjektų kontrolę, valdyti visą kontrolės procesą. Paprasta, greita ir efektyvi sistema stipriai palengvina pareigūnų darbą, leidžia matyti visą kontrolės statistiką, lengvai keistis duomenis ir tuo pačiu mažiau apkrauti kontroliuojamus subjektus.
Ūkio subjektų kontrolės sistema
AADIS
MS Power Apps
Problema
Aplinkos Apsaugos Departamente (AAD) buvo panaši situacija – nebuvo aišku ką kontroliuojame ir dar mažiau aiškų ko nekontroliuojame. Viskas vyko excelyje, duomenys sunkiai jungėsi tarpusavyje, nesisiejo. Dėl neefektyvių procesų rizikos vertinimas vyko tik kartą metuose, pagal tai buvo sudaromas patikrinimų planas. Neturint duomenų sąsajų, rizikos vertinimo tikslumas buvo abejotinos kokybės.
Sprendimas
Jų visų užduotis buvo sukurti kontrolės sistemą, ne skaitmenizuojant procesus aklai, bet ieškant kaip tą patį padaryti paprasčiau. Buvo analizuojami esami procesai, žiūrima kokie duomenys vaikšto, kokių duomenų reikia rizikos vertinimo procesui. Tikrinama kokios dar informacijos inspektoriui reikia patikrinimo metu.
Rezultatas
AADIS naudoja bendrą veiklaviečių komponentą – kuriant veiklavietę, jei ji jau yra sukurta kitoje kontrolės institucijoje, kuri naudoja šį komponentą, nebekuriame nauja veiklavietė, o panaudojama jau esanti. Tai leidžia nebekurti besidubliuojančių įrašų.
Tuo pačiu atsiranda galimybė rizikos vertinime naudoti kitų institucijų turimus dominančios veiklavietės duomenis. Pats rizikos vertinimas vyksta VDA naudojamoje Palantir platformoje – duomenys automatiškai perduodame ten ir juos atnaujinus, iš karto persiskačiuoja veiklavietės rizikos balas. Plačiau čia.
AADIS taip pat turi galimybę prie kiekvieno juridinio subjekto ir veiklavietės sukelti visus turimus vidinius dokumentus ir leidimus. Tai leidžia labai greitai ir patogiai pasiekti visą reikalingą informaciją ir stipriai supaprastina pareigūnų darbą.
Sistema yra lengvai integruojama su kitomis sistemomis, nesunkiai gali susirinkti visus jai reikalingus duomenis.
Turi integracijas su pagrindiniais šalies registrais, taip pat Administraciniu nusižengimu registru, dėl to automatiškai gali suformuoti nusižengimą ir vėliau sekti kas su juo vyksta.
Panaudojimas
Susisiekite [email protected]